Преимущества металлических картотечных шкафов заключаются в следующем:
Удобство хранения: содержимое картотеки может быть систематизировано не только в алфавитном порядке, но и по любому другому удобному для пользователя принципу для быстрого нахождения нужных документов.
- Бесшумность: выдвижные ящики работают на подшипниках и движутся по направляющим, что обеспечивает тихую работу и не мешает окружающим.
- Экономичность: в шкафу хранятся уже готовые к использованию распечатанные документы.
- Защита от несанкционированного доступа: каждый ящик закрывается на центральный замок повышенной секретности системы Euro-Locks, что делает невозможным доступ к хранимой документации.
При выборе картотечного шкафа важно учесть несколько ключевых аспектов: формат документов, для которых предназначен шкаф, его габариты, которые должны быть адаптированы к месту, где он будет установлен, и объем документации, который определяет количество ячеек в шкафу.
Кроме того, стоит обратить внимание на тип замка: центральный замок обеспечивает большую степень секретности, в то время как отдельные замки облегчают использование шкафа несколькими людьми одновременно.