Опытные руководители старшего поколения подтвердят, что в третьем тысячелетии шкафы картотечные все еще остаются незаменимым инструментом для хранения печатной документации: техника, зачастую ломается.

Благодаря удобной системе хранения, документы в металлическом шкафу всегда под рукой и доступны для быстрого поиска, что позволяет избежать необходимости перерывать горы документов на полках, столе и тп.

Преимущества металлических картотечных шкафов заключаются в следующем:

Удобство хранения: содержимое картотеки может быть систематизировано не только в алфавитном порядке, но и по любому другому удобному для пользователя принципу для быстрого нахождения нужных документов.

  • Бесшумность: выдвижные ящики работают на подшипниках и движутся по направляющим, что обеспечивает тихую работу и не мешает окружающим.
  • Экономичность: в шкафу хранятся уже готовые к использованию распечатанные документы.
  • Защита от несанкционированного доступа: каждый ящик закрывается на центральный замок повышенной секретности системы Euro-Locks, что делает невозможным доступ к хранимой документации.

При выборе картотечного шкафа важно учесть несколько ключевых аспектов: формат документов, для которых предназначен шкаф, его габариты, которые должны быть адаптированы к месту, где он будет установлен, и объем документации, который определяет количество ячеек в шкафу.

Кроме того, стоит обратить внимание на тип замка: центральный замок обеспечивает большую степень секретности, в то время как отдельные замки облегчают использование шкафа несколькими людьми одновременно.